粤财采购〔2005〕1号   

关于2005年度省直单位采购计算机等日常办公设备及用品实行协议供货办法的通知

   省直各单位:

    为了减少重复招标，方便单位采购，降低政府采购成本，提高采购效率，在总结去年经验的基础上，结合省级单位的实际情况，决定2005年省直单位计算机等日常办公设备及用品政府采购实行协议供货办法。今年首期招标工作已经完成，现将执行协议供货办法及协议供货物品和第一批协议供货商名单等有关事宜通知如下:

    一、协议供货的适用范围

    省直机关、事业单位和社会团体(以下简称省直各单位)，使用财政性资金(包括预算资金和预算外资金)单次采购30万元金额(含30万元)以下的台式计算机、笔记本计算机(含移动PC)、打印机、复印机、速印机、扫描仪、传真机、投影机、电视机、电冰箱、空调器、碎纸机、服务器、交换机、路由器、磁盘阵列、磁带库、力口密设备、不间断电源、显示终端设备(含CRT、LCD、PDP、LED)、防火墙(硬件)、优盘、打印机耗材(栖鼓、墨盒、墨粉)、复印机耗材(牺鼓、墨盒、墨粉)、速印机耗材(油墨、腊纸)、办公用纸(复印纸、电脑打印纸)、操作系统软件、办公软件、数据库软件、系统管理软件、中间件软件、防火墙软件、电子邮件软件、安全软件等均实行协议供货。省直各单位原则上不得采购协议供货范围外的非中标品牌物品。

    2005年省直单位政府采购协议供货物品和品牌名称，每一品牌物品的协议供货商名单、营业地址、联系人及联系电话、优惠率等情况，由于篇幅过大，不在本发文中一同公布，请各单位在省政府采购网站(www.gdgp0.gov-cn)和省政府采购中心电子采购平台(www.gpcgd.COIn)上下载或打印。

    二、协议供货有效期限

    本次协议供货的有效期限自2005年1月起至2005年12月止。中标供应商承诺在此期间，将按投标承诺?向省直各单位提供产品和服务。

    三、协议供货采购方法

    2005年实施的协议供货办法，原则上要求省直各单位采取网上下订单并签订电子采购合同的做法。具体操作步骤如下:

    (一) 省直单位在广东省电子政府采购平台(ww.gpcgd.com)免费注册获取密码或密钥等身份认证。

    (二)登录广东省电子政府采购平台，按种类或品牌分类浏览协议供货物品价格行情等信息。

    (三)确定采购协议供货物品的品牌、型号规格、数量和协议供货商后，形成电子订单并自动通知协议供货商。

    采购单位也可根据意愿，选择是否使用网上“反向竞拍”功能，通过反向竞拍的手段在协议供货商之间引入竞争，以竞争方式确定协议供货物品的采购价格。反向竞拍可以由采购单位或省政府采购中心发起。

    (四)电子订单经采购单位和协议供货商共同确认后，形成电子采购合同。

    (五)打印电子采购合同，双方加盖公章。

    四、同一协议供货物品（耗材、办公用纸除外）的采购，每季度内不得超过二次。省直各主管单位要加强对所属单位实施协议供货办法的监督管理，防止将政府采购项目化整为零，规避公开招标。

    五、采购合同及信息统计。各单位每次进行采购时，应与选择的供货商签订购销合同。合同文本一式3联，分别由采购单位、供应商和省政府采购中心留存。省直各单位应按照《关于复印纸、计算机等项目政府采购协议供货办法的补充通知》(粤财采购〔2003〕28号)规定，编制政府采购信息统计表，附上项目采购合同书，由主管部门按季汇总报送省政府采购中心。

    六、付款方式。省直各单位要按照合同规定及时向供货商支付货款。其中，已实行国库集中支付的省直单位，按省财政厅国库集中支付办法执行；未实行国库集中支付的单位按合同约定直接向供货商付款。

    七、权益保护。各单位要依据协议供货采购项目规定的让利和服务条件,监督协议供货商履行投标承诺和采购合同约定的义务。同时要注意保护供应商合法权益,不得拖欠货款,不得向协议供货商提出超越合同范围的其他要求,不得假借政府采购之名为其他单位或个人采购。

    八、违规处理。实行政府采购协议供货办法是加强省直单位经常性采购项目管理的有效方式?各部门各单位要按本通知要求开展采购活动。政府采胸管理部门将定期开展协议供货检查,对于擅自采购协议供货范围以外非中标品牌物品的单位,一经查出,将按有关规定进行处理。

    附件：2005年省直单位政府采购协议供货物品及第一批协议供货商一览表（略，详见南粤警察网站“政府采购”栏目）