2月1日晚，珠海市公安局接到省公安厅的紧急通知，征调卫星图像通信车前往韶关，开展交通疏导、抗寒救灾等图像的采集上传和通信保障工作。接到通知后，珠海市公安局领导高度重视，市委常委、政法委书记、公安局长杨金华表示，坚决服从省公安厅的命令，一定完成好此次任务。并要求珠海市公安局信通部门尽快抽调出最好的技术人员，行政处抽调一台吉普车作为保障车，立即做好出发前的各项准备工作，马上赶赴韶关。

    2月1日晚，珠海市公安局信通部门安排技术人员连夜对卫星图像通信车内的各项设备进行了详细检查和测试，确保设备正常运转，图像传输畅通。同时，针对当地恶劣的工作环境，我局行政部门采取了多项应急措施，准备各类备用设备、更换防冻机油、添置个人御寒物品等。

    2月2日清晨，信通部门的全体领导带着珠海市公安局党委的重托，亲临出发现场动员。反复强调，新春佳节将至，又适逢全国上下抗寒救灾的重要时候，在这个紧要关头，上级部门要求珠海公安机关增援支持，既是对我们的充分信任，也是交给我们的一项光荣而艰巨的任务，要做好打硬仗的准备，要努力克服一切困难，以必胜的信心和过硬的技术圆满完成通信保障工作。

    随后，珠海市公安局3名技术人员组成的技术小组和2名人员组成的保障小组，驾驶车辆顶着寒风，冒着细雨，迅速赶赴抗寒救灾一线。车辆先到广州装载上为省公安厅先行人员运送的物资和设备，一路北上。当经过韶关市区时，夜幕渐渐降临。车辆继续沿京珠高速公路前行，这时路上陆续出现抛锚的大货车，道路两旁开始出现冰雪。到达大桥高速路口附近时，出现大量被堵车辆，珠海市公安局的车辆已不能继续前行，经请示省公安厅指挥部，进入南向车道慢速逆行。这时路面结冰，气温急剧下降，沿途不断出现抛锚车辆，冰雪越积越厚，不时有施工车辆抢修路面，还有临时放行的大货车队擦肩而过，给车辆前行带来了很大困难，由于临行前，珠海市面买不到防滑链，为了保证车辆安全，只能小心翼翼以每小时8公里的时速地缓慢前行，终于在当晚11时到达与湖南交界的云岩地区高速公路边的省公安厅临时指挥部报到。

    到达现场后，珠海市公安局技术人员不顾旅途的疲惫，没来得及休整便马上开始架设机器设备，投入工作。为了防止车顶机器结冰冻坏，5名技术工作人员从现场搜集了大批麻袋，一趟一趟爬上车顶，为车顶的机器设备穿上简易的“防护服”。但天气实在太过寒冷，尽管有麻袋的防护，车顶的设备还是结了一层薄冰，为确保机器正常运作，工作人员不得不每隔一段时间，就要爬到车顶，合力将笨重的卫星天线锅转动几圈，才能够在车内用电脑进行自动化操作，就这样反反复复，民警们几乎整夜都没有合眼。累了就在车内打个盹，渴了就喝一口冰凉的矿泉水。但车内是在太过寒冷，携带过去的取暖装备在透风的车内效果不大，而且由于出行仓促，有的民警甚至没有来得及从家中带够足够的防寒衣物，只能在车内不断来回走动取暖，就是这样，珠海市公安局的民警仍是一丝不苟坚守在工作岗位上，确保了现场指挥部的通讯畅通。